Работа с маркировкой товаров

«Честный Знак», КИЗ, штрихкоды — берём маркировку на себя

Маркировка товаров — обязательное требование для большинства категорий на Wildberries и Ozon. Ошибка в коде, дубль или нечитаемый штрихкод приводят к отказу в приёмке, штрафам и блокировке поставок. Мы организуем полный цикл работы с маркировкой: от сканирования кодов до передачи данных в систему «Честного Знака» и маркетплейс.

Что мы делаем с маркировкой

Сканируем и проверяем коды
Каждый код «Честного Знака» (Data Matrix) и штрихкод сканируется на этапе приёмки, сборки и упаковки. Проверяем статус кода через API: в обороте, не введён, выведен или не найден. Товар с проблемным кодом не уйдёт на отгрузку.

Привязываем коды к заказам
Код маркировки связывается с конкретным заказом. Система не примет чужой код — проверяет, за каким товаром он числится.

Передаём коды в маркетплейс
После сборки заказа система автоматически отправляет коды в Wildberries или Ozon и ожидает подтверждения площадки. Если код отклонён — меняем без распаковки.

Формируем и закрываем поставку
Собираем заказы в поставку, печатаем этикетки и везём в окно отгрузки. Закрыть поставку невозможно, пока по каждому заказу не привязаны коды.

Работаем с дублями
Повторное использование одного кода на разных товарах — нарушение, которое фиксируется в системе как отклонение . Мы проверяем коды на дубли до отгрузки: сборщик получает предупреждение, если код уже использовался.

Печатаем этикетки
Штрихкод товара и код «Честного Знака» — на одной этикетке. Используем термотрансферную печать: код не стирается, не выгорает и считывается сканером.

Почему маркировка без ошибок критична

- Товар без корректной маркировки считается немаркированным и не может находиться в обороте .

- Повторная продажа по одному коду фиксируется в ГИС МТ как отклонение. Роспотребнадзор выявляет такие случаи и признаёт действия продавца противоправными .

- Ошибки при маркировке — одна из частых причин отказов маркетплейсов в приёмке и штрафов для селлеров.

- Ручная проверка кодов отнимает время и не гарантирует отсутствие дублей. Автоматизация через WMS исключает человеческий фактор.

Что входит в услугу

Приёмка с проверкой маркировки
Сканируем коды при поступлении товара. Фиксируем статус каждого кода, выявляем нечитаемые и проблемные до начала сборки.

Маркировка при сборке
Наносим штрихкоды и коды «Честного Знака» на упаковку. Привязываем к заказу.

Контроль дублей
Система не допускает повторного использования кода. Если код уже привязан к другому товару — сборка останавливается.

Передача данных в «Честный Знак»
Проверяем статусы кодов через API пакетно: весь документ за секунды. Видно статус, владельца и место в документе.

Вывод из оборота после продажи
По FBS система автоматически отбирает проданные заказы и формирует документ для вывода кодов из оборота. Вам остаётся подписать его УКЭП.

Отгрузка с маркировкой
Поставка закрывается только после привязки кодов по каждому заказу. Недосбор исключён.

Распределение ответственности

На вашей стороне:

• Ввод кодов в оборот в личном кабинете «Честного Знака» до отгрузки. По правилам маркировки это делает только владелец товара.
• Подписание документов вывода из оборота после продажи (УКЭП).

На нашей стороне:

• Нанесение, сканирование и проверка кодов.
• Привязка к заказам.
• Передача данных в маркетплейс.
• Контроль дублей и статусов.
• Формирование поставки и отгрузка.

Что вы получаете

✔ Товар с корректной маркировкой
Коды сканируются, статус подтверждён, дубли исключены. Маркетплейс принимает поставку без замечаний.

✔Скорость на Wildberries
Пока проверка идёт на нашей стороне, ожидание проверки кода на стороне WB пропускается — сборка заказов ускоряется.

✔ Без своих ключей и настроек
Проверка идёт централизованно через API «Честного Знака». Отдельные ключи, сертификаты и настройки на площадке не нужны.

✔ Меньше возвратов и задержек
Проблемные коды выявляются до отгрузки, а не при приёмке маркетплейсом. Вы получаете список из отчёта — физически искать товар на складе не нужно.

Частые вопросы

Что такое «Честный Знак» и КИЗ?

«Честный Знак» — национальная система цифровой маркировки. КИЗ (контрольный идентификационный знак) — носитель кода, который наносится на товар или упаковку.

Что такое Data Matrix?

Двумерный штрихкод, который содержит код товара (GTIN), индивидуальный серийный номер и код проверки.

Чем грозят дубли кодов?

Повторное использование одного кода фиксируется как отклонение в ГИС МТ. Товар считается немаркированным, продавец получает предписание от Роспотребнадзора.

Нужно ли мне что-то делать с кодами?

Ввод кодов в оборот — на вашей стороне (в личном кабинете «Честного Знака»). Нанесение, проверку, привязку и передачу в маркетплейс берём на себя.

Как вы проверяете коды на дубли?

Код привязывается к конкретному заказу в WMS. Система не примет код, который уже числится за другим товаром. Проверка идёт до отгрузки.

Что делать, если код не считывается?

Перемаркировываем товар: генерируем новый код, наносим и передаём данные в «Честный Знак». Без распаковки заказа, если это возможно.

Работаете ли вы с КИЗ на меховых изделиях?

Да, работаем со всеми категориями маркировки: Data Matrix, КИЗ, штрихкоды. С 2026 года меховые изделия переходят на Data Matrix — мы готовы к работе в новом формате.

Как быстро выявляются проблемные коды?

При приёмке и на этапе сборки. Сборщик видит предупреждение до отправки заказа. На отгрузку товар с проблемным кодом не уходит.